Assiste e verbalizza la riunione il Segretario Luciano Mosca.

Si passa quindi alla discussione dei punti previsti all'ordine del giorno e precisamente:

1. APPROVAZIONE dei VERBALI delle SEDUTE PRECEDENTI di data 08 agosto e 10
agosto 2009. Letti i verbali predisposti si approvano ad unanimità.

2. APPROVAZIONE RENDICONTO 2008/2009. Vista la documentazione in atti,
corrispondente alle risultanze dell'estratto del c.c.b. presso la Cassa Rurale di Spiazzo e Iavrè,
sede di Spiazzo, letti i dati contabili, si decide ad unanimità, di approvare le risultanze
medesime, dando atto che, con l'esercizio 2009-2010, si provvederà all'impostazione di un
rendiconto che corrisponda alle norme contabili vigenti.

3. MODIFICHE STATUTO E RICHIESTA PARTITA IVA. All'unanimità si decide, viste le
risultanze delle votazioni nell'assemblea dell'8 agosto, di sostituire integralmente lo Statuto
attuale, inserendo le modifiche approvate dai soci ed integrando lo stesso con le norme
previste dalle vigenti normative.
Si decide di chiedere l'apertura della partita IVA al fine di poter emettere delle regolari fatture
in caso di organizzazione di manifestazioni e/o eventi o per eventuali contributi o
sponsorizzazioni.

4. RICORRENZE ASSOCIAZIONE. Si riportano di seguito, in ordine cronologico le varie
manifestazioni e/o eventi programmati dall'attività Associativa:
· Sagra di Mortaso;
· Assemblea generale di agosto;
· Polentata del 16 agosto presso la baita di proprietà in Val di Borzago;
· Gita d'autunno;
· Castagnata presso la casa di riposo di Spiazzo;

5. VARIE ED EVENTUALI.
MUSEO DEL MOLETA: si incarica il consigliere Claudio Bina a seguire la realizzazione del museo
in collaborazione con il "Centro Studi Judicaria";

AFFITTO SEDE: le chiavi possono essere ritirate presso il socio Valentino Giovanazzi (Bar Gioiello
a Spiazzo) pagando le seguenti quote:
Euro 50,00 per il periodo invernale dal 01 ottobre al 30 aprile (comprese spese di
riscaldamento);
Euro 25,00 per il periodo estivo dal 01 maggio al 30 settembre (senza accensione del
riscaldamento);

GIORNALINO TRISA: redatto dal socio Piergiorgio Motter, con la collaborazione dei soci referenti
Barbieri Nicola e Lorenzi Marco. Verranno redatti 2 numeri con uscita a giugno e dicembre;
Giornalino comunale: incaricati il presidente Lorenzi Olimpio ed i consiglieri Barbieri Nicola e
Lorenzi Marco;

SITO INTERNET: l'incarico viene confermato al consigliere Lorenzi Vittorio;

GITA D'AUTUNNO: si decide di organizzare la gita a Merano con la visita ai giardini di Castel
Trauttmansdorff, incaricando il Segretario di inviare a tutti i soci la lettera di presentazione per
la prenotazione e prendere gli opportuni accordi per la visita ai giardini ed il pranzo. Si fissa la
data della gita per domenica 18 ottobre 2009 fissando il termine per la prenotazione al 26
settembre 2009;

ELENCO SOCI: si invita il segretario ad inviare lettera ai soci che non hanno ancora provveduto
al pagamento della quota sociale 2009/2010 indicando come scadenza la data del 30 ottobre
2009;

BIBLIOTECA: il Presidente ed il Segretario si fanno carico di provvedere alla sistemazione della
biblioteca presso la sede con la catalogazione dei testi presenti;

SOSTITUZIONE CUCINA: si incarica il Presidente ed il consigliere Bina Claudio a far predisporre
dei preventivi per la sostituzione della cucina presso la sede in quanto mal funzionante;

TELECAMERA: si decide la vendita al miglior offerente;

POLENTATA: il Segretario fa presente alcune cose che dovrebbero essere migliorate per la
polentata del 16 agosto e precisamente: possibilità di acquisto di un ulteriore capannone;
comodato con Cozzio Emilio per la zona ristoro a valle della strada; possibilità di fornire
"il caset" di acqua corrente; necessità di acquistare brocche per il vino ed eventualmente
piatti e posate.

Alle ore 18.45, conclusa la trattazione dell'O.d.G., la seduta viene chiusa.
Letto, approvato e sottoscritto.

IL PRESIDENTE Olimpio Lorenzi


IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE Luciano Mosca

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